Verwerkersafspraken

Deze afspraken horen bij het zakelijke FactuurZZP-account. Jij bent verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens in je administratie; 24-7Life handelt daarbij als verwerker.

Opdracht

Gedurende je account verwerken we op jouw instructie de gegevens die je invoert: contact- en adresgegevens van klanten, factuurregels, bedragen, statussen en bijbehorende documenten. Het doel is het leveren, bewaren, beveiligen en beschikbaar maken van jouw administratie. Gebruik de dienst niet voor bijzondere persoonsgegevens die niet nodig zijn voor een factuur.

Beveiliging en vertrouwelijkheid

We beperken toegang tot bevoegde personen en leveranciers, beschermen accounts met wachtwoordhashes en sessiebeveiliging en scheiden gegevens per bedrijf. Personen met toegang zijn gehouden aan vertrouwelijkheid. Je houdt zelf je inloggegevens veilig en controleert aan wie je downloads verstrekt.

Leveranciers

Cloudflare wordt ingezet voor hosting, database en e-mail. We zorgen voor passende verwerkersafspraken en toepasselijke doorgiftewaarborgen. Voor toevoeging of vervanging van relevante subverwerkers informeren we je vooraf, zodat je op redelijke gronden bezwaar kunt maken. Mollie verwerkt de eigen betaalstroom ook onder de eigen verantwoordelijkheden en voorwaarden.

Ondersteuning

We ondersteunen je redelijkerwijs bij verzoeken van betrokkenen, beveiligingsincidenten en verplichtingen rondom gegevensbescherming. Een ontdekt datalek in jouw administratie melden we zonder onnodige vertraging met de beschikbare relevante informatie. We melden wanneer een instructie volgens ons in strijd is met toepasselijke privacyregels.

Einde en controle

Op verzoek bij het beëindigen van je account geven we gegevens terug of verwijderen we ze, tenzij wettelijke bewaring verplicht is. Bestaande back-upkopieën volgen de geldende back-upcyclus en worden niet voor andere doelen gebruikt. We stellen noodzakelijke informatie beschikbaar om naleving te beoordelen en werken mee aan redelijke controles met bescherming van andere klanten. Voor afspraken over overdracht, verwijdering of controle mail je info@24-7life.nl.